Compte-rendu simplifié

Assemblée Générale vendredi 18 novembre 2022 à 18H00

Scène du Musée du Louvre-Lens

L’assemblée Générale s’ouvre avec l’accueil chaleureux de la Présidente qui s’adresse à l’Assemblée ( 80 adhérents participants ou représentés sur les 211 adhérents « individuels »  et 10 collectivités locales ) renouvelant sa joie de voir que nous sommes venus nombreux ce soir pour participer à l’Assemblée Générale annuelle qui verra l’élection du renouvellement du Conseil d’administration pour un mandat de 3 ans 2023 à 2025.

Elle salue également les élus représentants les mairies et collectivités locales qui sont présents, notamment les villes de Lens,  Montigny en Gohelle et  Vimy  ( celles de  Liévin et Harnes sont excusés).

Après ce préambule , la parole est donnée à Messieurs Rémi Maillard, administrateur général du musée et Mathieu Raoult ,responsable commercial et marketing. Ils évoquent respectivement les excellents résultats en terme de fréquentation du musée qui comptabilise en novembre  2022 , après 10 ans d’ouverture , 5 millions d’entrées et dont le cinq millionième visiteurs est une toute jeune fille , symbolisant la jeunesse et le pari tenu d’ouvrir le musée à tous et de l’ancrer dans les dynamiques territoriales . La deuxième intervention porte sur   l’ensemble du programme évènementiel et festif le week-end  du 3 et 4 décembre prochain, pour célébrer ce bel anniversaire  des 10 ANS .

Elisabeth Watine en remerciant tout particulièrement nos deux interlocuteurs , tient à associer également  toute l’équipe du musée et surtout  notre correspondante attitrée Valérie Chevalier présente parmi  nous ce soir.

La Présidente continue en remerciant le Conseil d’Administration et spécialement les membres du Bureau - la vice présidente Martine Lannoy , la secrétaire et chargée des adhésions Sophie Maurand ,la secrétaire adjointe Chantal Denis , le trésorier Marc Dubois , le trésorier adjoint et photographe Jacques Duval - .

Ajoutons  Claire Van Rompu qui a  également proposé une rencontre à l’Art et Jean-Yves Ancelin qui apporte sa contribution à l’organisation des visites et voyages .

Un grand merci  à Patrick Bergeron  qui a assuré  la coordination et la réalisation  des lettres d’informations et réalise le power point de toutes nos AG - .

La Présidente associe , aux personnes remerciées, Michèle Joëlle Villetard qui régulièrement  assure des rencontres à l’Art gracieusement et  où sa curiosité intellectuelle et sa grande compétence rassemblent  un public nombreux et toujours ravi de sa prestation .

A travers le Power Point , en pièce jointe, la Présidente expose le rapport d’activité 2021 et le prévisionnel d’activité 2022  et Marc Dubois présente quant à lui , le  rapport financier 2021 et le prévisionnel financier 2022.

Les deux rapports sont votés à l’unanimité

Elisabeth Watine , avant de poursuivre , donne quelques perspectives de visite et de voyage pour l’année 2023 à savoir :   

En région :

• Nouveau parcours au musée de Cassel ainsi qu’au Palais des Beaux-arts de Lille avec les collections médiévales et de la Renaissance .
• Exposition William Moris à la Piscine à Roubaix.( Peinture, papier peint et mobilier ) Attention jusqu’au 8 janvier 2023.
• Le musée de la Nacre et de la Tabletterie à Méru ( Oise )

Journée à Paris :

• Rêves d’Egypte au Musée Rodin . Le musée présente la relation de Rodin avec l’art égyptien . Jusqu’au 5 mars 2023 .
• Le musée Carnavalet (  récemment restauré ) ainsi que la Bibliothèque Nationale de France ( site Richelieu ) également magnifiquement restauré et rénové .

 Avant de passer à l’élection du renouvellement du Conseil d’administration pour une durée de 3 ans (2023  2025 ), la Présidente donne la parole à Marc Dubois pour présenter le nouvel outil de gestion ( application PEPS’UP) , accessible à tous  en se rendant sur le site internet de l’association www.association-louvre-lens.com.

En préambule , Marc témoigne des difficultés que nous  avons rencontrées  durant les périodes d’isolement du Covid 19 , en 2020 et 2021 , où il était impossible d’accéder au bureau du Louvre-Lens , de venir y travailler et de garder tout contact avec les membres de l’association .

Aussi, le Conseil d’Administration a opté pour que les membres du Bureau puissent  assurer leurs missions respectives en télétravail au maximum ( que ce soit pour la gestion des comptes, celle des adhésions , celle des invitations et des mails ) et cela en totale concertation.

Après quelques séances de travail  depuis l’été dernier , le Bureau s’est donc bien familiarisé avec l’outil .

Marc Dubois procède ainsi devant l’Assemblée  à une démonstration de cette application et sur la façon  dont chaque adhérent pourra accéder directement sur la plateforme PEPS’UP. Il  explique comment renouveler  sa demande d’adhésion 2023 , qui sera validée par notification par le Bureau au plus tard dans les 72 heures et permettra alors à l’adhérent  de procéder au règlement de son adhésion en choisissant son mode de règlement  par carte bancaire ou par chèque .

Très vite , nous procéderons de la même manière pour réserver et acheter les sorties de voyage.  

Elisabeth Watine , rassure bien sûr,  celles et ceux qui seraient désorientés avec cette nouvelle démarche  que l’équipe du Bureau ( qui sera élue lors du CA le 30 novembre prochain ) fera le maximum pour les accompagner.

Renouvellement et Election du Conseil d’Administration ( mandat pour 3 ans 2023 à 2025).

La Présidente, reconnait qu’il n’y a pas eu un engouement considérable pour faire partie du CA. Elle peut comprendre que beaucoup  sont fort pris par différentes activités . Elle pense toutefois qu’il est bon d’avoir un renouvellement des équipes et exhorte chacun à y réfléchir et à s’y préparer pour dans 3 ans .

Par contre Elle se félicite qu’il y ait  de plus en plus de bénévoles qui participent et s’investissent dans les activités proposées .

Se représentent  :

Chantal Denis,

Corinne Huillier,

 Martine Lannoy

 Sophie Maurand ,

 Claire Van Rompu,

 Elisabeth Watine  ,

 Jean-Yves Ancelin,

 Patrick Bergeron,

 Marc Dubois,

 Jacques Duval,

 Bernard Monchy 

 Et une nouvelle candidature :

Marianne Polujean enthousiaste et pleine d’idées que la Présidente  remercie  de porter sa candidature .

NB :  Josette Chochoi et Jean- Pierre Aupet après plusieurs mandats au sein du CA n’ont pas souhaité se représenter.

Le Conseil d’Administration ainsi composé de 12 membres est  élu à l’unanimité pour une période de 3 ans ( 2023 à 2025 ) .

  L’ AG se termine par un moment convivial et  le pot de l’amitié .

 Fait le 18 novembre 2022.

 Elisabeth Watine . Présidente .